プライバシーポリシー

次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、弊社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をします。

お客様の個人情報に対し以下のような安全管理措置を講じます。

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置し、従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
• 法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
• 個人データの取扱状況について定期的に点検し、安全管理措置の評価、見直し及び改善の実施
• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
• 不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

ご本人又は代理人より、保有個人データの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を求められた場合には、これに対応いたします。

（1）保有個人データの開示等のお求めは、下記、「保有個人データ開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、必要書類を添えて以下の宛先までご郵送ください。
「保有個人データ開示等請求書」のダウンロードはこちら

〒236-0007
神奈川県横浜市金沢区白帆1
横浜ベイサイドマリーナ株式会社
総務部宛
※封筒に朱書きで「保有個人データ開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

（2）本人確認のため、以下の書類のいずれかを同封ください。

• 運転免許証の写し
• 小型船舶操縦免許の写し
• マイナンバーカード（表面のみ）の写し
• 健康保険証の写し
• パスポートの写し
• その他公的機関が発行した身分証明書の写し

（3）代理人によるご請求の場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も同封ください。

• 代理人の本人確認書類（上記同様）
• 法定代理人は、代理人を証明する書類
• 委任代理人は、委任状（ダウンロードはこちら）

（4）手数料について
保有個人データの「利用目的の通知」及び「開示」、「第三者提供記録の開示」のご請求は、１件につき以下の手数料が必要となります。なお、開示のために多くの時間と費用を要する場合には、別途費用をいただくことがございます。

• 800円分の定額小為替証書（発行から6ヶ月以内のもの）
  ※定額小為替証書はゆうちょ銀行または郵便局でご購入いただけます。

（5）開示等の求めに対する通知について
開示等の求めに対する結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

• 保有個人データの利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示の場合は、原則、本人又は代理人が「保有個人データ開示等請求書」にて指定した方法により対応いたします。（指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
• 保有個人データの訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨を、電子メール又は電話にてご連絡いたします。

なお、法令に基づき開示等の請求に応じられない場合は、電子メール又は電話にてご連絡いたします。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談は、下記までご連絡ください。

〒236-0007
神奈川県横浜市金沢区白帆1
横浜ベイサイドマリーナ株式会社
総務部
TEL：045-776-7590

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